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书信的格式及范文

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标准书信格式及范文

标准书信格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等

,

可以接正文。

（不过

很少。

）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正

确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是

在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书

写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬

头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表

示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右

侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父

×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另

起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要

包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署

名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》

）称呼

可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细

则：